Rédiger un texte avec Google Docs

IV. Rédiger un texte avec Google Docs

Lorsque j’ai pour la première fois utilisé le traitement de texte de Google documents, j’ai rapidement compris qu’il reprenait les principales fonctions du Pack Office. L’interface est en réalité très similaire à celle de Microsoft Word ou à celle d’Open Office. Pour faire simple, je m’y suis senti comme si j’étais déjà en terrain conquis. 

Google Documents est un outil proposé, comme son nom l'indique, par Google. Il permet d'éditer en ligne des documents de type tableur, traitement de texte ou powerpoint et ses fonctionnalités s'améliorent de jour en jour.

Le tableur en ligne vous permet de créer, modifier et gérer des feuilles de calcul comme un tableur logiciel classique (open office ou word) mais dans un simple navigateur web. Le principe est le même pour le traitement de texte et le powerpoint.

Avec cet outil, vous n'aurez plus de problème de format pour les documents et le stockage des fichiers se fait sur votre compte gmail. A noter que pour partager les fichiers avec d'autres personnes, il est indispensable que les autres aient un compte gmail pour pouvoir lire les documents partagés.

1.           Gérer votre document TEXTE : "Nouveau Document"

Depuis la page d’accueil de Google documents (https:doc.google.com), cliquez sur le bouton «nouveau» puis sur « document texte ».

Si vous souhaitez travailler sur un fichier déjà importé, cliquez sur son nom. A noter que vous devez le convertir au format Google Documents afin de pouvoir le modifier.

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur « Fichier » puis « Télécharger au format » et sélectionnez le format dans lequel vous désirez le rapatrier sur votre disque dur.

2.           Travailler votre texte

La barre d’outils du traitement de texte de Google Docs reprend les boutons classiques de mise en forme avec les alignements, le texte en gras ou italique, la taille et le type de polices, etc.

Notez cependant que le presse papier se trouve désormais en ligne.

Vous pouvez toujours utiliser les raccourcis clavier (Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller ou Cmd+C et Cmd+V sur un Mac).

Vous pouvez également cliquer sur le menu « presse-papiers Web » dans la barre d’outils puis y copier une sélection, et ensuite la coller dans un autre document.

3.           Enregistrement AUTOMATIQUE DU DOCUMENT  

Autre différence par rapport à un document texte stocké sur le disque dur : l’enregistrement des modifications est dépendant de l’état de votre connexion. Si elle est momentanément coupée, un message apparaît en haut de l’interface. Pas de panique, le document est normalement enregistré toutes les secondes, sans nécessiter aucune action de votre part. Reconnectez-vous une fois la connexion rétablie et vous récupérerez votre texte avec les dernières modifications. Le délai depuis la dernière mise à jour est indiqué en gris en haut de l’interface.

4.           Ajouter des commentaires

L’avantage d’un texte hébergé en ligne est qu’il peut facilement être partagé et travaillé en mode collaboratif. Dans cette perspective, l’ajout de commentaires prend une grande importance. Pour en insérer un, pointez sur la partie du texte à annoter puis cliquez sur « Insertion » et « Commentaire » (Ctrl+Alt+M).

Saisissez ensuite votre commentaire dans le champ correspondant. Il sera automatiquement associé à votre nom de profil Google.

Vous voilà donc équipé pour faire vos premiers pas sur le traitement de texte de Google Documents. Le prochain article sera consacré aux insertions possibles dans vos documents  textes google et n'oubliez pas : si cet article vous a aidé, cliquez like et partagez pour en faire part à la communauté. A bientôt !